По ФБС «закрыть поставку» обычно нажимают после фактической передачи заказов в СЦ, когда вы уже ничего не добавляете в эту отгрузку. Сразу после сдачи закрывать можно, но лучше убедиться, что все заказы вошли в поставку и распечатаны нужные штрихкоды.
