Сейчас такое бывает при зависании статусов: сданные FBS-заказы остаются не в архиве, особенно если висит с 12 числа. Новые отправления лучше не смешивать с этими зависшими, а фиксировать номера поставок и ждать обновления статусов или разбирательства по ним отдельно.